宗谱的续修倡仪书
2021-06-16
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氏宗谱的续修工程,实仍我  氏宗亲  年一届之盛事。从事此工作的宗亲,在感到无限荣耀的同时,也肩负责任。为保证此届宗谱的质量与工程进度,各位宗亲要各施其职、各负其责地做好本职工作。现将有关事项列表如下:
         一、 排版的先后顺序,以公房的长幼或以各公房整理新旧世系进展程度为序,先整理好世系的先排,后整理好的后排。由谱局人员安排。
         二、 续修谱宗是家族之盛事,凡事要从大局作想,为他人作想。不能自高、自大、自私,要以宗族和谐、工作和谐为重。
         三、 以本为单位(原来老谱是一本的,就是将这本老谱的新旧世系一次性),交给该公房或片区负责人,由公房或片区负责人交给谱局或排版人员,进行电脑排版,并按排抄写(开)该谱世系人员在场指导。该谱世系人员先要向排版人员说明排版顺序,要与电脑排版人员认真沟通,各负其责、排老世系时,视情况而定,可以不在场,排新世系时一定要在场。
         四、 各本支(脉)谱负责人,必须将整理好的新旧世系,在排版之前,交于谱局或本片区负责人审核,对于不符合标准或字迹不清的要返还重新抄写。抄写新世系一律用统一规格的纸张与样式,不能一张这样的(大或厚)纸一张那样的(小或薄)纸,要求一人的笔迹,并正楷。如因这些原因造成重排或重出校对稿。
         五、 各本支(脉)谱,一般以老谱为准,只新增本支(脉)谱新世系,如要新增其它内容,必经谱局相关人员同意。属谱头收编内容的,一律放入谱头,由公房或片区负责人递交谱局      。
         六、 各本支(脉)谱,排版结束,都会出一本校对稿,由排版人员交给该谱负责人核对,新老世系均要从头核对,新世系要求上各家各户门核对,原则上要各户签字确认,对于某些家庭一定要该家庭相关成员签字确认。有更改处要求用非黑色笔楷书,不能用铅笔。以后出来的成品谱,都以此更改稿为准。故此环节责任重大,由各家各户与本支(脉)谱抄写(开)世系人员负责。
         七、 更改好后的校对稿本,由本支(脉)谱抄写(开)世系人员,交给该谱排版人员更正电脑存稿,该支(脉)谱抄写(开)世系人员要在电脑旁指导核实。
         八、 校对稿本由电脑排版人员收回保存,并会有专门负责审查核对人员,进行印前第二次审查核对,任何人不得私留校对稿本。

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