为了明天 记载今天 承载昨天
如何修好家谱:续修家谱≠家谱印刷
2020-04-04 11:06:00 来源: 宗谱网

      续修家谱,如何做到“智能高效,与时俱进”,而不走陈旧(翻印)。在互联网、云共享、数据库、智能手机等成为应用的今天,我们续修家谱,完全可以不走老路子,达到事半功倍的效果。
首先我讲一下,何谓老路子或翻印家谱(家谱印刷):可能就是几百年来,一直用续家谱流程。耗时,费力,费钱,越续越错的方法。

向会长下乡联系宗谱续修工作
根据续谱习俗,一个宗族,有每隔十五年,或二十年,或三十年续一届谱。续谱之前,宗族成立一个五六人甚至几百人(看规模)的临时民间组织(一般叫某某家谱续修理事会、某某谱局、某某家族理事会、或某某文化研究会。甚至注册为公司),开若干场大大小小会(每一场会人员吃喝、交通费加起来会占续谱费用大半)。以村,或支房为单位,安排专人负责收发家谱信息采集表、家谱校对稿。在校对中,有些人,为了节省时间,或怕费力,只注重新世系的校对,对老世系(世系:家谱中记载世(历)代父子关系信息部分,一般由分纲、目二部分组成。)校都不校。其实老世系经人录入,有可能录错,录漏,如果不校对会进一步提高家谱错误率。家谱的内容与版式(有的叫家谱体例)还是同老谱一样、不能在老谱版式上,添加数据库技术来查错,增加页码指示符,人名索引等方便阅读。新家谱出来,还是不好查阅,年轻人还是不爱看、更不要说实现手机阅读等其它应用。印出纸质家谱后,搞个出谱庆典吃一顿了事。这就是翻印家谱。就好比建房子,把原来的茅草屋,换新茅草重盖,或换一下烂樑。而不是用现代的钢筋水泥来建。花大量人力物力做个古董赝品,多没意思。另有些人不想按老谱格式排版,自创格式,花蛇添足了,还以为自己聪明创新了。家谱为什么就那几个体例,可以上宗谱网或云码宗谱微信公众号,见我写的«家谱体例浅谈»一文。
那么我们现在该怎么续修家谱,如何速度快,错误低,做出纸质家谱在保持原来格式(版式或体例)不变,增加人名索引、页码指示符等方便阅读,还可实现网络谱,手机谱……呢?
 
欲工善其事,必先利其器。要想修好家谱,必须先选好专业的家谱软件。电脑上安装的每一个软件,都有其行业性。如:办公有WORD、图片处理有PS、财务有金蝶等。专业人做专业事,还要有识别专业人的能力。而家谱续修这一行:家谱软件有近百种,多数没有软件著作权,一个不值得申请软件著作权的软件,证明开发者对自己都信不足。另外有部分有软件著作权,但对续修家谱没有实用性。真要看这个软件行不行,要亲自试用,看其实用性、用户量。甚至要对比使用才知道。
在此文章中,我们主讲:续修家谱≠翻印家谱。旨在为提高大家认知,做出新家谱更亲民、省钱、不落伍,有时代特色。要提高续谱的效率与质量,关键在排版,排版的好坏又是有软件决定。
好的家谱软件,首要满足的是完全实现传统家谱体例(如苏式、欧式、行序式等)排版功能。如果不能实现这个基本功能,就没有市场,迟早会熄火。其次、用计算机算法对传统家谱体例进行完善升级优化。如公农历双显示、原帝王年号与公元年双显示、生殁时间比较、码指示等。第三,软件能生成多种文件格式:数据库格式(方便各种智能互动操作)、版式文件(各种格式一键快速转换)、PDF格式(满足印刷、手机网站阅读)满足多平台信息化需要。不同文件格式,是转换成纸质家谱,网络谱,电子谱,手机谱等的基础。

其实这些,我也是通过参于家族修谱,历时二年才认识到。我一直用云码宗谱排版管理系统。你只需将人员信息录入进去,软件有二十几种国内经典版式供选用,每一种版式,还有上千种自定义设置。能设置出比word、 ps、 cdr等软件更精美的版式。还有各种辅助功能:古地名查询,古代官职对照表。这个软件产生的数据库文件在自己的电脑上,非常安全。
云码宗谱强大的页码指示功能,方便阅读。
如果你将家谱中的老世系部分,录入完成。并将这部分数据上传到宗谱网,然后你就可通过手机,或微信号分享给家族其他成员来共同续谱。这样就不用上各户收集与核对家谱了。大家可以在自已手机或电脑上完成自己家的入谱工作,不用上门登记。等各户在手机录入完成,你下载家谱数据库,再通过云码宗谱软件,按自己设定好的版式,生成PDF文件就可以印刷成纸质谱了。

谱还是用纸做的,家族信息还是原来的,但里面很多细节不一样了,更容易阅读查找,更标准规范,错误更少。
提高家谱校对录入效率与质量,少跑路节省时间,比原计划时间省半,资金省半,家谱质量反而倍增。云码宗谱软件如果你不会操作,网上有视频教学,软件自带使用说明。也可将续谱项目外包给专业家谱印刷单位,多数用的是这个云码宗谱软件。